Rechnungsversand per E-Mail

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Ein Trend, den wir derzeit erkennen, ist die gesteigerte Anfrage nach einer effizienteren Auslieferung, Reduzierung von Fehlerquellen bei der Rückerfassung und Kosteneinsparung. Hier erkennen einzelne Anwender aktuell noch ein großes Optimierungspotential.

Die optimale Lösung

Daher haben wir recherchiert welche technischen und funktionellen Lösungen heute sinnvoll eingesetzt werden können. Und welche Lösungen sich nahtlos in unsere ERP-Lösung ekcd.net integrieren lassen. Drohnen? Aktuell eher nein. Mobile Datenerfassungsgeräte für die Fahrer mit den entsprechend auf die Auslieferung und Rückerfassung optimierten Apps? Das ja.

Seit der Entwicklung von ekcd.net setzen wir bei unseren mobilen Anwendungen auf mobile, robuste Endgerät mit dem Android Betriebssystem. Begonnen haben wir mit der Entwicklung von Apps für die Online Inventuraufnahme. Wie bei jeder Neuentwicklung gab es hier eine Lernkurve, die wir erst meistern durften. Eine webbasierte Anwendung und eine mobile Anwendung unterscheiden sich bedeutend in der Handhabung.  Als Fazit können wir heute sagen: eine mobile Anwendung muss noch einfacher und robuster in der Bedienung sein. 

Unsere Expertise

Heute bilden wir mit ekcd.mobile die komplette Lagerlogistik – vom Wareneingang bis zur Auslieferung – mobil ab:

  • Online Inventur für mehrere Zählgruppen zur schnellen Inventuraufnahme.
  • Online Wareneingangserfassung mit automatischer Übernahme der Bestellung über den Wareneingangscan inkl. Kontrolle der Ware und automatisierter Information per E-Mail bei Abweichungen etc.
  • Online Kommissionierung der Ware mit geführter Kommissionier Reihenfolge und Warenscan zur Vermeidung von Falschlieferungen. Schluss mit Zettelwirtschaft dank der beleglosen Kommissionierung. Bessere Spezifikation der Fehlmengen. Auswertung der Kommissionierer Leistungen.

Und nun wird neu die online IT Unterstützung der Fahrer bei der Warenauslieferung, der Leerguterfassung und -kontrolle, sowie der Abrechnung für Inkassokunden folgen.

Mit folgenden Vorteilen können Sie rechnen:

  • Besserer Kundenservice: Die Rückerfassung der Aufträge erfolgt direkt beim Kunden Vorort. Korrekturen bzw. Ergänzungen sind jederzeit möglich. Vereinfachung der Leergutrückerfassung durch Leergutvorbelegungen.
  • Stets aktuelle Übersichten der Tour, Aufträge etc.:Fahrer erhält jederzeit Einblick über seine Tour inkl. der Aufträge mit Mengenübersichten und Auftragsinformationen.
  • Entfall der manuellen Rückerfassung: Keine Zahlendreher oder zeitintensives Klären von unleserlichen Zahlen. Zeit- und Personalersparnis.
  • Erstellen von Rechnungen: Für z.B.: Barkunden inkl. Versand der Rechnung auf Wunsch per E-Mail. Alle Konditionen aus ekcd.net sind nutzbar. Aktuelle OP-Informationen vorhanden.
  • Mehr Datensicherheit: durch automatisierte Datenerfassung und zentrale Echtzeit-Daten
  • Nahtlose Integration in ekcd.net.
  • Integrierte Sicherheit und Authentifizierung.

Alle Anwendungen profitieren von dem direkten online Zugriff auf die Daten der Warenwirtschaft ekcd.net über Webservices. Das bedeutet jede mobile Anwendung verfügt immer über die aktuellen Daten. Ein aufwendiges und zeitintensives Laden der erforderlichen Daten auf die Geräte entfällt. Die mobilen Endgeräte besitzen moderne Touch-Oberflächen, somit erinnert die Bedienung eines Gerätes sofort an ein Handy mit Apps und kann von den einzelnen Mitarbeitern entsprechend schnell bedient werden.

Sie erkennen auch für sich ein Verbesserungspotential und haben Spaß an Konzeption und Umsetzung? Dann seien Sie dabei!

 

Planen Sie kurz- oder mittelfristig Ihre Rückerfassung zu optimieren? Dann sprechen Sie uns an. Wir sind interessiert an Pilotanwendern. Zusammen möchten wir unsere strategischen Anforderungen um praxisgerechte Erkenntnisse ergänzen. Sie können dann von einer passgenauen mobilen Lösung als erster Anwender profitieren.

P.S.
Übrigens unsere ekcd.mobile Anwendungen wurden für Version ekcd.net ab Version 2 entwickelt. Sollten Sie noch Version 1 oder GEDATA-GS im Einsatz haben, ist jetzt eine gute Gelegenheit sich über die Vorteile einer Umstellung auf ekcd.net Version 2 zu informieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.