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Diamant/4 – die intelligenteste Rechnungswesen–Software der Welt

Mit diesem Slogan wurde die neueste Version Ihres Diamant Rechnungswesen vor 14 Tagen gelauncht. Und tatsächlich, es gibt viele neue Feature und Möglichkeiten in dieser Version, die das Arbeiten im Rechnungswesen signifikant erleichtern.

Was auf den ersten Blick sofort auffällt?

Das neue Design. Das neue Oberflächendesign – Ocean Design genannt- unterstützt den Anwender, um noch schneller durch Diamant navigieren zu können. Die menügesteuerte Führung entfällt komplett. Über anwenderindividuelle Dashboards hat jeder Anwender seine Aufgaben immer vor Augen. Und nicht nur das. Es können nun eigene Favoriten für Mandanten und Navigationselemente angelegt werden.      

Prozessorientierte Anwenderführung: Die Anordnung von Funktionen und Objekten in einzelnen Reitern und Seiten schafft für den Anwender eine verbesserte Übersichtlichkeit. Einzelne Prozessschritte werden unter einem Reiter und somit in einem Kontext – angezeigt.

Tourübersicht eines Liefertages

Individualisierbarkeit: Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche stehen entsprechend der jeweiligen Prozessanforderungen in den Masken zur Verfügung. Tabellen werden gemäß der individuellen Einstellungen (Sichtbarkeit, Breite, Reihenfolge von Spalten, Gruppierungen, Filter, Sortierung) gespeichert und dem Anwender angezeigt. Formulare und Dialoge lassen sich weiterhin individualisieren.

Mandantenkontext: Im Menü links findet der Anwender den allgemeinen Arbeitskontext sowie die vorhandenen Mandanten. Über das Menü kann der Anwender schnell und intuitiv den Kontext wechseln. Der Anwender kann so selber entscheiden, ob er mehr Fokus auf das Mandantenhandling legen möchte und eine umfangreichere Darstellung der Sidebar wählt, oder ob der Arbeitsbereich maximiert werden soll, indem die Sidebar in einer minimierten Variante dargestellt wird.

ICON_Beispiele im Auftrag

Diamant/4 – die Software, die mitdenkt


Diamant/4 unterstützt mit Künstlicher Intelligenz sinnvoll die Arbeit im Rechnungswesen und Controlling.
 

  • Durch die Integration der KI (Künstlicher Intelligenz) in der Rechnungserkennung im Modul Rechnungseingangsmanagement wird ein Automatisierungsgrad von bis zu 98% erzielt und dieser verbessert sich selbstständig und kontinuierlich.
  • Mit dem Diamant Integration Hub sind die Datenvernetzung mit dem reibungslosen Datenaustausch und die automatisierte Prozesssteuerung leicht und flexibel wie nie zuvor.
  • Durch die KI-gestützte Automatisierung von Aufgaben und Prozessen reduzieren sich manuelle Aufwände und schaffen Zeit für neue Aufgaben.
  • Rechnungswesen und Controlling von überall: Diamant/4 ist technisch vollständig für komfortables mobiles Arbeiten entwickelt und passt sich Ihrem Tablet und Smartphone an.
  • Isi*, die KI-Assistentin liefert Antworten auf Zuruf. Sie beantwortet Fragen zu Kennzahlen und eignet sich besonders gut für Personen ohne Buchhaltungshintergrund. (* Isi kann aktuell nur genutzt werden, wenn das Rechnungswesen in der Cloud von Diamant gehostet wird).

Business Reporting in Diamant/4 – Reporting war in Diamant noch nie so einfach

Sie alle kennen die Zeilensteuerungen im Berichtswesen. Es funktioniert gut, doch die Hinterlegung der Konten muss in jedem Bericht erfolgen. Bestimmte Berichtsarten wie Bilanzkonten in der BWA, wirtschaftsjahr- oder mandantenübergreifende Auswertungen etc. sind nicht möglich. Diese Grenzen hat Diamant auch erkannt und das Reporting komplett neu realisiert. Mit Business Reporting in Diamant/4 macht Controlling Spaß! Verabschieden Sie sich von zeitaufwändiger Datensammlung und Aufbereitung in Excel. Stattdessen beantworten Sie Ad hoc-Anfragen in kürzester Zeit. Denn Reports erstellen Sie flexibel innerhalb weniger Minuten einfach selbst. Mit umfassender Transparenz und sicheren Daten, denen Sie vertrauen können, konzentrieren Sie sich auf Analysen, die Ihre Organisation nach vorn bringen. Sie überwachen, bewerten und steuern interaktiv unternehmensweite Prozesse.

Im Reporting können Sie Reports und Kennzahlen schnell selbst erstellen. Dank einfach zu bedienendem Editor für Zeilen- und Spaltenprofile inkl. grafischer Formelbearbeitung, den Diamant mitliefert.

Mit dem Basisgrößeneditor können kontenrahmenunabhängig Sachkonten und Kostenarten zu Basisgrößen zuordnen. So erhalten Sie immer konsistente und mandantenübergreifende Reports.
 
Reports können einfach kommentiert werden. Über sogenanntes „Tagging“ anderer Kollegen erhalten diese automatisch eine Nachricht, so dass ein Chat-Verlauf zum Report mit Benachrichtigungen ermöglich wird.

Relevante Informationen auf dem Management-Dashboard: Tabellarische Reports, KPI als Chart und Einzelwert oder aber auch Kennzahlen können auf einem einzigen Dashboard adressatengerecht und einfach zusammengefasst werden.

Details recherchieren: Durchgängiger Drill-down, um Details in Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung zu recherchieren, vom Report bis zum Scan des Beleges ist realisiert.

Benchmark: Zahlen von verschiedenen Mandanten können nun in einem Report dargestellt werden, um diese miteinander zu vergleichen.

Mandantenübergreifendes Arbeiten mit Mandanten Services 

Für alle Anwender, die mit mehr als 2 oder 3 Mandanten parallel arbeiten, ist dies das Killer-Feature schlecht hin.

Mit den Mandanten-Services besitzen alle Anwender einen mandantenübergreifenden Überblick im operativen Tagesgeschäft und Monats- oder Jahresabschluss aller Mandanten. Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar und können direkt erledigt werden. Der Aufwand für manuelle Routinen und die Abstimmung untereinander sinkt drastisch.

Das Mandantencockpit ist das zentrale, mandantenübergreifende Cockpit, das die gewünschten Mandanten auflistet und ihren jeweiligen Status sowie offene Aufgaben anzeigt. Die Spalten sind anpassbar. Per Schnellzugriff lassen sich Änderungen für einen bestimmten Status für einen bestimmten Mandanten aus dem Mandantencockpit einfach vornehmen: direkt zur entsprechenden Seite bzw. Funktion springen und dort den Status ändern. Sie können so z.B. die Buchungsperiode in allen Mandanten auf einmal schließen oder öffnen. 

Änderungen für einen bestimmten Status für mehrere oder alle markierten Mandanten lassen sich aus dem Mandantencockpit heraus automatisiert durch das System ausführen, z.B. Dauerbelege übernehmen. Weiterhin können Routineaufgaben und Prozesse für eine Gruppe von Mandanten zeitgesteuert erledigt werden.

Mandantenübergreifende Suche: Suche nach Bewegungsdaten, wie Offenen Posten und Buchungen und Objekten mit Sach- und Personenkonten inkl. Adressen, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte sind nun auch möglich. Erste Zusatzinfos zu gefundenen Objekten werden bereits im Suchergebnis angezeigt. Das Suchergebnis lässt sich über Filter eingrenzen.

Ein Upgrade von Diamant/3 auf Diamant/4

ist möglich. Die bestehenden Daten werden beim Upgrade konvertiert und können dann 1:1 wieder genutzt werden. Einige Einstellungen, wie individuelle Berichte oder individuelle Layouteinstellungen werden im Zuge des Upgrades in Abstimmung mit ihnen manuell angepasst werden.

Die technologische Basis hat sich nicht gravierend geändert. Sie arbeiten auch in Diamant4 im Browser als Webanwendung. Geändert haben sich die Systemvoraussetzungen. Aktuelle Versionen des Windows- oder SQL Servers sind für Diamant/4 erforderlich.

Das Upgrade bzw. der Wechsel auf Diamant/4 ist lizenzpflichtig. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Diamant/4 ist mit einem langjährigen Produktlebenszyklus geplant. Selbstverständlich wird Diamant/4 kontinuierlich weiterentwickelt, so dass Sie stets eine leistungsstarke Software nutzen können, die Ihre Anforderungen an ein modernes Rechnungswesen und Controlling erfüllt. Diamant/4 ist das Nachfolgeprodukt zu Diamant/3. Dies bedeutet für Sie als Diamant/3 Anwender, Sie können selbstverständlich auch mit Ihrer Diamant/3 die nächsten Jahre noch weiterarbeiten.

Mit der Diamant/4 Version ist Diamant sicherlich auf dem Weg zur intelligentesten Rechnungswesen-Software der Welt. Doch noch nicht ganz am Ziel. Es sind daher auch noch weitere Features in Planung. Der Leistungsumfang von Diamant/4 wird kontinuierlich ausgebaut und optimiert.

Sie möchten die neue Diamant4 Version genauer prüfen und sich selbst von den Vorteilen überzeugen. Dann rufen Sie uns an, wir vereinbaren gerne eine Online-Präsentation mit Ihnen. Und zeigen Ihnen die neue Arbeitsweise.

Haben Sie den sehenswerten Launch verpasst? Wenn ja, können Sie dies noch nachholen. Auf YouTube finden Sie hier die Aufzeichnung. Gewinnen Sie einen ersten Eindruck über die beeindruckende Version Diamant4.